En empresas de todo tipo de sectores, pero sobretodo en el sector TIC, a la hora de realizar la gestión de proyectos, dentro de un equipo de trabajo, se convierte en algo básico contar con una herramienta de Intranet (accesible a ser posible desde Internet) que permita registrar toda la información que se genera durante todo el ciclo de vida de un proyecto. En el mercado hay muchas herramientas que cumplen con estos objetivos pero me he decantado por JIRA para realizar un análisis de la misma desde un punto de vista de la asignatura y más concretamente del bloque temático 1.
JIRA es una herramienta que sobretodo está orientada a proyectos de desarrollos de software pero también puede ser utilizada para otro tipo de proyectos.
Sus características principales son:
- Poder administrar y compartir con el resto de gente de tu equipo tus actividades: tareas, trámites, procesos, requerimientos,
ideas, etc. - Gestión de usuarios.
- Control de timing. Permite a cada miembro imputar el tiempo que ha dedicado a cada actividad y luego realizar informes sobre el mismo.
- Gestión de incidencias.
- Compartir documentos. Imágenes, vídeos, documentos de texto, etc.
- Búsqueda de toda la información alojada en la herramienta.
- Notificaciones vía email.
- Panel de control personalizado por usuario y tipo de rol de usuario.
- Generación de workflows.
JIRA cumple con los conceptos gestionarios que dieron lugar al GroupWare:
- Consultas en tiempo real.
- Uso de base de datos corporativa.
- Uso de workflows.
- Control de grupo a través de una Intranet, Extranet o Internet.
- Aplica la Ingeniería simultanea para reducir en tiempo y coste el ciclo de vida de un proyecto.
- Lean Management. JIRA ofrece la posibilidad de reducir los proyectos en tareas/actividades más pequeñas.
Después de repasar estos conceptos, desde mi punto de vista, podemos decir que JIRA es propiamente una herramienta de GroupWare.
En JIRA también está muy presente el factor humano. Dentro de la herramienta se puede dar relaciones entre los diferentes miembros del equipo de trabajo con sus diferentes roles. Además ofrece una gran cantidad de ventajas derivadas de ser una herramienta TIC:
- Gran cantidad de información de todo tipo: gráficas, audios, vídeos, documentos de texto, etc.
- Información fácilmente accesible.
- Procesamiento de la información. JIRA permite crear informes para toda la información que almacena.
- Gestión de grupos. Con la gestión de usuarios por roles que propone JIRA, es muy fácil tener controlados a cada tipo de usuario que interviene en un proyecto.
- Al ser una arquitectura cliente servidor, simplemente necesitas un ordenador con conexión a Internet o la Intranet para disponer de toda la información y poder continuar trabajando.
- Consultas en tiempo real.
Por último, apuntar que me intención con este "artículo" no es vender JIRA como herramienta sino presentar las grandes ventajas que tiene utilizar un software de este tipo. Como he dicho, hay muchas otras herramientas que ofrecen funcionalidades muy similares. Algunas de ellas serían:
En el siguiente enlace podéis consultar toda una lista de por ejemplo software de gestión de proyectos de código abierto.
Sin más, espero vuestros comentarios y conocer si alguien más ha tenido experiencia con JIRA o alguna otra herramienta de gestión de proyectos.
Me parece muy interesante poder ver un ejemplo de herramienta de groupware, para poder ver la aplicación del bloque temático I con un ejemplo.
ResponderEliminarLa TIC son muy importantes en la actualidad y este tipo de herramientas, como JIRA, son muy útiles y cada vez más necesitadas en el mundo tecnológico en el que vivimos.
Mucha gracias Soraya por tu comentario.
ResponderEliminar¡Saludos!