Sobre este blog


En este blog vamos a recolectar diversos recursos sobre las TIC su impacto a nivel empresarial y la gestión del conocimiento.

Los autores actualmente son estudiantes de la Universidad del País Vasco - Euskal Herriko Unibertsitatea (UPV/EHU). Anteriormente, los autores fueron alumnos del Campus Virtual Compartido del Grupo 9 de Universidades, que cursaron la asignatura Groupware en la gestión del conocimiento, que se impartía desde la Universidad del País Vasco - Euskal Herriko Unibertsitatea (UPV/EHU).

Esperamos que estos recursos puedan servir a los lectores de este blog a comprender y revisar distintas dimensiones de las tecnologías de la información y de la comunicación en el mundo empresarial.


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viernes, 8 de marzo de 2013

TRABAJO EN GRUPO

http://www.youtube.com/watch?v=aZy0ygivqbY

En este video podemos observar como el trabajo en equipo es importante siempre que estos sean eficientes y todos contribuyan a mejorar y a conseguir los objetivos, si no es asi, el equipo puede llegar a ser un lastre.

En el video nos explica perfectamente el tipo de miembros que puede tener un equipo de trabajo:

- PRODUCTOR: aquel miembro del equipo que tiene la iniciativa y  "tira por el equipo",es la persona que mas responsabilidad adquiere en el grupo, por lo que, pone todo su esfuerzo y dedicacion para que el trabajo se lleve a cabo con exito en el mayor tiempo posible.

- HACEDOR: hacmos dos diferencias:
hacedor eficiente : es aquel que siempre se preocupa por aprender y se esfuerza al maximo para conseguir nuevos conocimientos que le ayuden a evolucionar individualmente, y con ello, contribuir a la evolucion del grupo.
hacedor ineficiente: no tiene tanta voluntad y tantas ganas de ayudar, contribuye escasamente al trabajo comun, haciendolo casi invisible.

- PTS (FUENTE POTENCIAL DE PROBLEMAS): no tiene una actitud constante ni un esfuerzo relevante, su esfuerzo sube y baja lo que hace que el trabajo sea mas dificil de alcanzar.

-SP (PERSONA SUPRESIVA): intenta constantemente obstaculizar el trabajo ocultandose bajo una apariencia de persona amable y trabajo constante.una persona como esta puede ser un peligro para el grupo y para la empresa.

Hay que aprender a diferenciar entre personas productivas y personas destructivas, por eso, la empresa Perfomia ofrece un servicio que consiste precisamente en detectar personas destructivas, para asi poder evitarlas y hacer que el equipo evolucione.4



María Alvarez Blanco

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jueves, 7 de marzo de 2013

Trabajo en equipo

Como dijo Henry Ford, fundador de Ford Motor Company:
"Llegar juntos es el principio. Mantenerse juntos, es el progreso. Trabajar juntos es el éxito”.

Siguiendo la estela de empresario Henry Ford creo que la base del éxito, no solo dentro del mundo laboral, sino también en todos los aspectos de la vida, esta creada en un trabajo conjunto de las personas. Es claro que mucho de los grandes avances tecnológicos y médicos se han creado gracias al trabajo conjunto de muchas personas.

Una de las claves de las claves del éxito del trabajo en equipo consiste en contar con la figura de un líder  una persona que sea capaz de guiar, inspirar y movilizar a las personas para que actúen y piensen como un único ente. por ejemplo, un cirujano es el encargado de realizar la operación, sin embargo, sin la existencia de los enfermeros u otras personas en el quirófano que le ayuden, la operación no tendría éxito.

Así pues, con una persona capaz de guiar a los demás y un grupo unido para la resolución de un mismo fin, cualquier objetivo podrá ser cumplido.

Para mi uno de los mejores ejemplo de trabajo en equipo en la historia de la humanidad es el siguiente:



Este fragmento de la película "300" que representa la batalla acontecida en las Termópilas en el 480 A.C. simboliza para mi uno de los mejores ejemplo de trabajo en equipo. Mi opinión se debe a que, gracias al trabajo, el esfuerzo y la perseverancia de los espartanos de forma conjunta, consiguieron repeler a un ejercito muchísimo más grande.

Así pues, estos hombres gracias a un trabajo conjunto, donde cada miembro dependía (famosa formación en Falange, donde cada miembro protegía a el y su compañero con los escudos) y confiaba de sus compañeros, pudieron hacer posible semejante hazaña.

También me gustaría destacar la existencia de un líder, el Rey Leonidas, que fue capaz de coordinar, dirigir y motivar a sus soldados para que actuaran hacia un único fin de forma conjunta.

Con todo esto destacar la importancia del trabajo en equipo, porque siguiendo el ejemplo de los espartanos, la unión hacer la fuerza y es la clave del éxito.



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DESAFÍOS DE ALTURA


Desafíos de altura. Evento de integración y trabajo en equipo para empresas


En este vídeo se desarrollan dinámicas con el trabajo de equipo, la comunicación efectiva y el manejo de conflictos en una organización
Se trata de lograr retos y confiar en la equipo de trabajo.  

Las empresas que son competitivas seleccionan personas con talento y una actitud transparente para conseguir el máximo de resultados con el mínimo de recursos.
Lo que hacen estas compañías es seleccionar los mejores métodos de aprendizaje para sus empleados ya que estos dan valor a los productos de la empresa.



Estos desafíos de altura corporativo son eventos de integración con una formula que combina dinámica con deportes de aventura.
Los eventos facilitan sus procesos de cambio, el inicio o el seguimiento a un proyecto específico o bien como parte de la capacitación personal.
Los resultados de cada evento se comparan con los objetivos planteados con el cliente y para evaluar su eficacia y el impacto en las relaciones de trabajo de los participantes.

Algunas de las ventajas de este tipo de dinámica es el mayor compromiso de los miembros en el trabajo y mejores resultados. Aunque pueden generarse conflictos duraderos entre los miembros ya que habrá muchas diferencias en las formas de pensar.
El trabajo en equipo implica asumir responsabilidades, es posible que al cometer errores nadie quiera asumirlos en forma individual.

¿Son efectivas este tipo de dinámicas para el trabajo en equipo?


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Todos a una o fracasamos.




Teniendo en cuenta que la implantación del trabajo en grupo es un proceso largo, premeditado y, en ocasiones, caro, es vital valorar la “capacidad” o aptitudes, así como la predisposición de los individuos para llegar a formar parte del grupo o equipo.

La motivación, disciplina y el nivel de involucración de los miembros, será imprescindible para alcanzar la meta establecida. Haciendo referencia a la actividad anterior de los roles dentro de la empresa, es obvio que toda organización que busque un aumento de su productividad, necesitará un líder bien definido que asuma el rol de emprendedor. Pero hay un rol que no puede faltar en un equipo en constante debate e interactuación y que no todo líder es capaz de asumir: un cohesionador. Si no es posible detectar entre nuestra plantilla el tipo de individuo que se necesitaría en una situación así y, dependiendo siempre del tamaño y recursos de la organización, así como al sector en el que lleve a cabo la explotación de su negocio, deberá asumir la contratación de personal especializado en el “mantenimiento” del grupo y del entorno de trabajo, o en su defecto hacer una restructuración en la coordinación de tareas (redefinir el trabajo, las jerarquías…) para conseguir una mejor cohesión entre los miembros del grupo).

El siguiente video pone de manifiesto cómo una mala gestión de los recursos humanos puede llevar al potencial equipo a estrellarse antes de lograr los objetivos.



Después de ver el video podemos comentar que en el caso del primer carro, la falta de motivación, control o disciplina y la falta de sentimiento de grupo y, a su vez, de pertenencia a la organización como un igual, así como la falta de compromiso, hacen que unos aporten más que otros en el proceso de realización de un proyecto en concreto, y que los “rezagados” sean un gran lastre para el resto (ya sea por su incapacidad o falta de aptitudes o por su falta de motivación o integración), lo que perjudica seriamente el proceso de implantación del trabajo en grupo, dando paso inevitablemente a un descenso en la productividad y, a fin de cuentas, un descenso en los beneficios (entendidos en todos los aspectos) para la empresa.

Al observar el segundo carro que adelanta muy fácilmente al primero, se pueden apreciar algunos detalles significativos, como que esos trabajadores llevan casco y equipación para “correr”, es decir, han planeado su particular carrera para ser lo más rápidos y efectivos posible. El líder marca un ritmo y el equipo cree en él y lo sigue fervientemente porque creen en lo que hacen, en que son competitivos y en que el llegar a la meta será gratificante. Además el líder tiene parte de su equipo justo en su espalda, bien cerca, apoyando sus movimientos y decisiones en cuanto a la dirección del carro, además de poder aportar y contrastar sus ideas de posibles caminos alternativos más rápidos con los demás.

Luego vemos como, tras tomar varias decisiones relacionadas a la coordinación de las tareas, el líder del primer carro consigue un equipo unido que consigue su objetivo.

La conclusión es que un equipo cohesionado, sin fisuras, alcanzará sus objetivos con mayor facilidad y por tanto producirá un impacto positivo en la organización, mientras que un equipo sin orden, sin líder y sin motivación, estará destinado a ir a remolque y, probablemente, les supondrá una utopía el llevar a buen término la consecución de los objetivos.


Carlos Vicente Magro
Universidad de las Islas Baleares (UIB)

Breve análisis del trabajo en equipo



Antes de entrar en profundidad en el tema considero conveniente tener claro los siguientes conceptos:
El equipo de trabajo es el conjunto de personas asignadas o autoasignadas, de acuerdo a habilidades y competencias específicas, para cumplir una determinada meta bajo la conducción de un coordinador. 
El trabajo en equipo se refiere a la serie de estrategias, procedimientos y metodologías que utiliza un grupo humano para lograr las metas propuestas. 
El líder  es a través del cual gira el equipo de trabajo, éste es quién se asegura de que el equipo cuente con los recursos que necesita un proyecto para salir adelante. Éste es facilitador y moderador en las reuniones. El líder puede contar con los miembros del equipo para proponer soluciones, al mismo tiempo los miembros pueden pedir apoyo en problemas, así como sugerencias. El líder de equipo debe ser flexibles y estar atentos ante cualquier cambio, brindando respuestas de acuerdo a los sucesos. 
Tras observar el vídeo destacamos lo siguiente:


Objetivo común: recolección
Problema identificado.
Cumplimiento de los principios de Zen para lograr el objetivo del grupo:

  • Igualdad de derechos
  • Igualdad de obligaciones
  • Respeto
  • Recompensas similares
  • Involucramiento

Suscita la siguientes cuestiones: ¿El cumplimiento de los principios de Zen son aplicables para todo tipo de empresas o dependerá el sector?, ¿Es siempre necesario siempre un líder o dependerá de los objetivos?


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El trabajo en equipo en el deporte



IMPORTANCIA DEL TRABAJO EN EQUIPO


Solemos escuchar hablar del trabajo en equipo en muchas áreas de la vida, sobretodo en el deporte en donde en los juegos que dependen de más de una persona es imprescindible generar una sinergia entre ellas, lo que significa que el resultado global alcanzado por el grupo es superior a la suma de los resultados que obtendrían sus componentes trabajando individualmente. Esta sinergia puede darse, bajo ciertas condiciones, como la solución de problemas en lo que respecta a la toma de decisiones.

 Pero hay otra razón que explicaría el éxito de estas organizaciones. Mediante los equipos se procura la motivación y el compromiso de los individuos. De hecho, una mayor participación en la toma de decisiones, aumenta la implicación de los participantes con la decisión adoptada. Es más fácil que los ejecutantes de una decisión pongan más empeño en su realización si ellos mismos han intervenido en la producción de alternativas y en la elección final de la que se acometerá.


Una concepción del trabajo en equipo es aquel en el que la tarea a realizar necesita de la intervención, más o menos coordinada, de todo el equipo.
Siempre es positivo tener grandes figuras dentro de un equipo, pero si la totalidad del mismo no funciona correctamente, esa persona que carga con el peso de ser la estrella no podrá lucirse ni conseguir la victoria en un partido. Cada jugador tienen una asignación y al cumplir cada uno con su tarea se logra el éxito... todos dependen de todos para lograr el objetivo, ya sea anotar o detener al rival. Ayudarse entre todos es la clave, no buscar el beneficio personal, sino el del colectivo.
Cuando te preguntan en una entrevista de trabajo si sabes trabajar en equipo, quizás no sepas qué contestar. Un deportista sí lo sabe. Habrá tenido que doblegar sus intereses a los del grupo, aunque no todos saben hacerlo y es algo importante a inculcar a los deportistas desde jóvenes.
 


SABER CUAL ES NUESTRO ROL O PAPEL


Lo importante de un grupo es saber qué papel te toca desempeñar. Conocer nuestras responsabilidades y capacidades. Se trata de un proceso donde debe desaparecer el egoísmo. A nuestra sociedad le cuesta trabajo entenderlo. A veces la gente no sabe desempeñar roles que requieren olvidarse de ser superestrella. Por lo general, domina una tendencia a ignorar o faltar al respeto a las partes que permiten el funcionamiento del todo. Ese el principal problema de los grupos de trabajo, de los equipos de fútbol, de las empresas deportivas, incluso de la empresa tradicional. Por lo regular, deseamos una posición mejor dentro de ese grupo, si eres obrero, quieres ser jefe de turno o de grupo, si eres coordinador comercial quieres ser el Gerente. Si eres Gerente quieres algo más… y así sucesivamente.
Lamentablemente no todos tenemos las habilidades y capacidades para desempeñar tal o cual rol dentro de un grupo, no todos tienen liderazgo para comandar un equipo, no todos tienen capacidad de análisis para estar en una posición de planificación, no todos tienen la fuerza para estar haciendo el trabajo continuo. Y la mayoría de las veces nos elevamos capacidades que quizás no tenemos o quizás los demás no ven.
Por eso es tan complejo dirigir un club, un equipo de fútbol, porque es importante visualizar, medir y captar cuales son las capacidades del equipo de trabajo, que talentos tiene cada quien, ponerlos al servicio del bien común, y además convencer a todos de que el rol que tienen es el adecuado.
Aceptar fortalezas y virtudes, reconocer que alguien tiene más experiencia, que alguien trae buenas o mejores ideas, que alguien tiene cualidades debe ser un ejercicio cotidiano para poder ubicarnos en una escala real y ser útiles y sobre todo, productivos hacia los fines del grupo. Quizás uno no pueda ser el máximo goleador del equipo, pero si puede ser uno un jugador constante en el transcurso del torneo. A lo mejor queremos ser la máxima figura, pero no tenemos el carisma de otros. Así son las cosas, y así deberíamos aceptarlas para encajar dentro de la inercia del grupo.
Lo mismo en la disciplina. A veces no entendemos las decisiones directivas y/o ejecutivas. Por algo la gente que toma decisiones está ahí, claro puede haber quienes no sean los idóneos, pero mientras no llegue el momento son quienes toman el rumbo y están en esa posición para indicar el camino a seguir. No siempre las decisiones son comprensibles o incluso pueden parecer inadecuadas, pero la disciplina también es aporte a un grupo.
Como vemos, al final, el fútbol, o los deportes de conjunto, o el manejar una empresa deportiva no son diferentes a manejar un grupo de trabajo en una fábrica o una empresa. El factor humano es algo difícil de amalgamar, por egos, por falta de ubicación, por falta de manejo en los roles del grupo, por falta de un liderazgo adecuado, por falta de metas claras y compromisos de los actores en busca del bien común.



VENTAJAS Y BENEFICIOS DEL TRABAJO EN EQUIPO


Los beneficios de trabajar en equipo son muchos, por eso cada vez más empresas forman equipos en todas las áreas.
·      Más motivación. Los equipos satisfacen necesidades de rango superior. Los miembros de un equipo de trabajo tienen la oportunidad de aplicar sus conocimientos y competencias y ser reconocidos por ello, desarrollando un sentimiento de auto eficacia y pertenencia al grupo.
·           Mayor compromiso. Participar en el análisis y toma de decisiones compromete con las metas del equipo y los objetivos organizacionales.
·           Más ideas. El efecto sinérgico que se produce cuando las personas trabajan juntas tienen como resultado la producción de un mayor número de ideas que cuando una persona trabaja en solitario.
·     Más creatividad. La creatividad es estimulada con la combinación de los esfuerzos de los individuos, lo que ayuda a generar nuevos caminos para el pensamiento y la reflexión sobre los problemas, procesos y sistemas.
   Mejora la comunicación. Compartir ideas y puntos de vista con otros, en un entorno que estimula la comunicación abierta y positiva, contribuye a mejorar el funcionamiento de la 
organización.


 













FUENTES :











Equipos de Alto Rendimiento









Activa-t es una empresa de Valencia. Para ellos la empresa es un conjunto de personas que se relacionan continuamente consigo mismas y con las demás, y donde la calidad de dichas interacciones determina el éxito o fracaso  organizacional. Por ello, orientan su esfuerzo y empeño en crear entornos de trabajo que favorezcan la expresión y el desarrollo de las personas. 


En el siguiente vídeo uno de los expertos de Activa-t, Javier Pagán, habla sobre las claves de los equipos de alto rendimiento. El equipo está formado por individuos. 

Nos responde a las preguntas siguientes:

1- ¿Qué consideraciones deben tener sus miembros para que un equipo pase de la normalidad a la excelencia? 

2- ¿Qué deben tener en cuenta sus integrantes?





Actitudes positivas a destacar tras la visualización del vídeo de Javier Pagán:



Yo gano - Tú ganas

Se piensa en objetivo de equipo

Ambiente emocional satisfactorio

Se consigue con la ayuda de un buen lider, buscando el consenso y la comunicación





               Para la eficacia del equipo es necesario

- Normas claras de funcionamiento (crear una cultura de trabajo)
- Liderazgo adecuado y compartido (según la etapa de desarrollo grupal en la que se encuentre)
- Método para tomar decisiones
- Claridad de la meta y objetivos a conseguir
- Claridad del rol que cada uno desempeña en el equipo
- Gestión eficaz de los conflictos
- Método para resolver problemas
- Existencia de patrones de comunicación y participación (clave del trabajo en equipo)


http://www.activa-tse.com/



Iker Alcántara


martes, 5 de marzo de 2013

Trabajo en Equipo Ingenieros F1



El video que he elegido hace referencia a la unificación de habilidades de los integrantes del grupo para conseguir un objetivo común. En este caso el grupo escogido son los ingenieros de un equipo de Fórmula 1, en el cual cada uno tiene una habilidad especial para llevar a cabo dentro del equipo. Y así finalmente entre todos conseguir el objetivo común el cual es tardar el menor tiempo posible en realizar la parada en boxes.

Cada integrante del grupo queda detallado con sus roles específicos de la siguiente manera:

- Cerebro: El team principal (Es el líder del equipo)

- Coordinador: El jefe de pista (Es el que organiza y toma las decisiones durante la carrera, tanto para el piloto como para los ingenieros en la parada de boxes)

-Impulsor: El jefe de mecánicos (Es el que trata de que el coche funcione correctamente, trabaja bajo presión ya que cualquier fallo técnico recala en él).

-Especialista: El ingeniero de sistemas (Se encarga de procesar todos los datos que el coche transmite desde pista a boxes, aporta unos conocimietos muy específicos al equipo).

-Finalizador: Todos los mecánicos que se aprecian en el vídeo en el pit stop (Ya que su misión es de finalizar su tarea en el menor tiempo posible, por lo que se tendrán que emplear a fondo).




Ganar como equipo o morir como individuo




Una de las formas más claras para poder entender en que consiste el trabajo en equipo está en el mundo del deporte, como les hace ver el entrenador del equipo de fútbol americano Al Pacino en la película "Un domingo cualquiera" mediante una charla de motivación antes del partido más importante de la temporada, donde les demuestra que el esfuerzo,la superación,el tesón, el trabajo día a día, la confianza en tus compañeros, creer en uno mismo y la constancia son ventajas de trabajar en equipo. Cada una de estas cualidades son una pulgada y la suma de todas ellas va marcar la diferencia entre ganar o perder, el éxito o el fracaso.

Aquel que va a por todas es el que conseguirá su propósito, y da entender que en todo equipo hay un líder que los guía al objetivo dando todo por los demás y espera que cada miembro del equipo individualmente, cuando surja la ocasión, de lo mismo por él. Por tanto esa es una de las claves para ganar como equipo o fracasar individualmente.

Termino formulando las siguientes cuestiónes : ¿Una persona puede ganar un partido ? ¿Y para ganar una temporada puede él sólo o necesita un equipo que le apoye?



lunes, 4 de marzo de 2013

TRABAJO EN EQUIPO : VENTAJAS (LA TORTUGA Y LA LIEBRE)

TRABAJO EN EQUIPO: VENTAJAS DE TRABAJAR EN EQUIPO
                              (LA TORTUGA Y LA LIEBRE)



En este vídeo que desde un principio me llamó la atención, se muestra la convivencia entre una tortuga y una liebre. A simple vista la tortuga es mucho más rapida que la tortuga.

Un día decidieron realizar una carrera entre ellas y claramente la liebre era más rápida, así que la liebre se paró a descansar un poco a esperarla pero que se quedó dormida, resultando ganadora la tortuga, gracias a su perseverancia y constancia.

En la siguiente carrera la liebre no se despistó y ganó la carrera.

Finalmente, realizaron una última carrera pero era necesario cruzar un río para acabar, así que se pusieron de acuerdo juntaron las ventajas de cada (la liebre se puso encima de la tortuga)

Juntando sus habilidades, pudieron conseguir sus metas que de otra manera no habrían acabado.




¿Qué os ha parecido el vídeo?

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domingo, 3 de marzo de 2013

Productividad



El vídeo muestra como aumentar la productividad en detrimento del equipo, que finalmente afecta a los resultados de la empresa.
El objetivo de un equipo es la eficiencia. Para aumentar la productividad necesitaremos tener motivado a nuestro equipo. La motivación del equipo promueve la productividad.

El equipo debe conocer para que ha sido creado, por eso dentro del equipo será necesario especificar los roles de cada miembro y además concretar sus tareas.

Cada miembro debe conocer cual es su función y como debe cumplirla. La suma de los esfuerzos individuales alcanzará el objetivo final, que sera merito del equipo gracias al desempeño de sus miembros.

Es muy importante y necesario conocer los pasos del proceso y considerar los imprevistos que puedan surgir.

¿El fin justifica los medios? ¿Es mas urgente tener beneficios a corto plazo que establecer la eficiencia del equipo? ¿Se puede prever todas las situaciones? ¿Un "imprevisto" es algo anormal?

Trabajo en equipo

 LA IMPORTANCIA DEL TRABAJO EN EQUIPO





En el video nos expone la importancia del trabajo en grupo tanto para alcanzar el objetivo de la empresa de manera eficiente como para solucionar los problemas que surjan. Para esto es importante que todos los miembros que conforman el grupo tengan un papel dentro del mismo y cada una se encargue de una tarea concreta con el mayor interés posible, teniendo siempre en cuenta la opinión del resto y poniendo en común las ideas para así realizar el trabajo de manera más efectiva y rápida.



 Para conseguir que el trabajo sea así es fundamental que haya una jerarquía eficiente donde se delimiten claramente el papel que desempeña cada trabajador dentro del grupo y que se eliminen de la cadena los procesos que resulten innecesarios y provoquen pérdida de tiempo en la realización de las tareas. Además debe haber una comunicación fluida y un intercambio eficiente de la información entre todos los componentes que la precisen para que así el trabajo que lleven a cabo sea eficaz.



Para ejemplificar esto en el video se usa la metáfora de un equipo de futbol donde los jugadores juegan en equipo pero cada uno tiene su función clara y la forma de desempeñar su papel dentro del equipo, siempre mirando por el bien común ya que tanto la victoria como la derrota dependerá de los 11 que componen el grupo sin individualismos.


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