Sobre este blog


En este blog vamos a recolectar diversos recursos sobre las TIC su impacto a nivel empresarial y la gestión del conocimiento.

Los autores actualmente son estudiantes de la Universidad del País Vasco - Euskal Herriko Unibertsitatea (UPV/EHU). Anteriormente, los autores fueron alumnos del Campus Virtual Compartido del Grupo 9 de Universidades, que cursaron la asignatura Groupware en la gestión del conocimiento, que se impartía desde la Universidad del País Vasco - Euskal Herriko Unibertsitatea (UPV/EHU).

Esperamos que estos recursos puedan servir a los lectores de este blog a comprender y revisar distintas dimensiones de las tecnologías de la información y de la comunicación en el mundo empresarial.


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jueves, 7 de marzo de 2013

Diferenciación trabajo en equipo y trabajo en grupo

En una asignatura como esta es importante destacar, porque es importante el trabajo en equipo, y por otro lado, que diferencias o ventajas de pueden apreciar ante el trabajo individual. Para ello hay que saber que el trabajo individual se resume en efectos psicológicos y efectos prácticos: El efecto psicológico se refiere a que el trabajo individual estimula el sentimiento positivo de la realización personal y proyecta al mundo a la persona que lo realiza. Todos nos sentimos orgullosos cuando hacemos un trabajo bien hecho y que es reconocido por las personas que nos rodean, de tal forma que cuando necesitan algo que nosotros podemos hacer, nos recomiendan por el buen trabajo que hacemos. Los efectos prácticos se refieren a que es más fácil dividir las tareas en partes pequeñas que pueda realizar una sola persona, y así evaluar si cada uno hizo bien lo que tenía que hacer.
No obstante, el trabajo en equipo: La principal ventaja del trabajo en equipo está en la búsqueda de resultados en conjunto. En este sentido, podemos clasificar tres tipos de efectos: efecto social, efecto aditivo y efecto factorial. Vamos a definir cada uno de ellos. El efecto social es el resultado consecuente de interactuar con otras personas, los seres humanos tendemos a "interrelacionarnos", porque no podemos satisfacer todas nuestras necesidades solos, necesitamos a los demás para lograr obtener todo lo que necesitamos. El efecto aditivo se refiere al enriquecimiento que se tiene tanto en calidad como en cantidad, de los recursos de que se dispone, gracias a la diversidad que tiene cada persona. Todas estas capacidades juntas, se complementan unas a otras y hay crecimiento para cada una de las partes. El efecto factorial se logra cuando hay sinergia, es decir, cuando la interacción entre los diferentes miembros del equipo se hace de forma positiva y el resultado es que el aporte de todo el equipo supera la simple suma de los aportes individuales. Con estas distinciones entendemos la importancia del trabajo en equipo no solo en la empresa si no en todos los ámbitos, y saber que tanto el trabajo individual como el colectivo.
-Aquí una gráfica sobre el trabajo en equipo y en grupo, ya que NO es lo mismo ( trabajar en equipo trabajan todos como uno solo, trabajar en grupo puede ser perfectamente un grupo que trabaja cada uno bajo sus intereses sin formar todos una única unidad)


Enrique García del Alcaraz





miércoles, 23 de marzo de 2011

JIRA: Una gran herramients para la gestión de proyectos y el trabajo en grupo



En empresas de todo tipo de sectores, pero sobretodo en el sector TIC, a la hora de realizar la gestión de proyectos, dentro de un equipo de trabajo, se convierte en algo básico contar con una herramienta de Intranet (accesible a ser posible desde Internet) que permita registrar toda la información que se genera durante todo el ciclo de vida de un proyecto. En el mercado hay muchas herramientas que cumplen con estos objetivos pero me he decantado por JIRA para realizar un análisis de la misma desde un punto de vista de la asignatura y más concretamente del bloque temático 1.



JIRA es una herramienta que sobretodo está orientada a proyectos de desarrollos de software pero también puede ser utilizada para otro tipo de proyectos.

Sus características principales son:

  • Poder administrar y compartir con el resto de gente de tu equipo tus actividades: tareas, trámites, procesos, requerimientos,
    ideas, etc.

  • Gestión de usuarios.

  • Control de timing. Permite a cada miembro imputar el tiempo que ha dedicado a cada actividad y luego realizar informes sobre el mismo.

  • Gestión de incidencias.

  • Compartir documentos. Imágenes, vídeos, documentos de texto, etc.

  • Búsqueda de toda la información alojada en la herramienta.

  • Notificaciones vía email.

  • Panel de control personalizado por usuario y tipo de rol de usuario.

  • Generación de workflows.



JIRA cumple con los conceptos gestionarios que dieron lugar al GroupWare:

  • Consultas en tiempo real.

  • Uso de base de datos corporativa.

  • Uso de workflows.

  • Control de grupo a través de una Intranet, Extranet o Internet.

  • Aplica la Ingeniería simultanea para reducir en tiempo y coste el ciclo de vida de un proyecto.

  • Lean Management. JIRA ofrece la posibilidad de reducir los proyectos en tareas/actividades más pequeñas.



Después de repasar estos conceptos, desde mi punto de vista, podemos decir que JIRA es propiamente una herramienta de GroupWare.

En JIRA también está muy presente el factor humano. Dentro de la herramienta se puede dar relaciones entre los diferentes miembros del equipo de trabajo con sus diferentes roles. Además ofrece una gran cantidad de ventajas derivadas de ser una herramienta TIC:

  • Gran cantidad de información de todo tipo: gráficas, audios, vídeos, documentos de texto, etc.

  • Información fácilmente accesible.

  • Procesamiento de la información. JIRA permite crear informes para toda la información que almacena.

  • Gestión de grupos. Con la gestión de usuarios por roles que propone JIRA, es muy fácil tener controlados a cada tipo de usuario que interviene en un proyecto.

  • Al ser una arquitectura cliente servidor, simplemente necesitas un ordenador con conexión a Internet o la Intranet para disponer de toda la información y poder continuar trabajando.

  • Consultas en tiempo real.



Por último, apuntar que me intención con este "artículo" no es vender JIRA como herramienta sino presentar las grandes ventajas que tiene utilizar un software de este tipo. Como he dicho, hay muchas otras herramientas que ofrecen funcionalidades muy similares. Algunas de ellas serían:


En el siguiente enlace podéis consultar toda una lista de por ejemplo software de gestión de proyectos de código abierto.

Sin más, espero vuestros comentarios y conocer si alguien más ha tenido experiencia con JIRA o alguna otra herramienta de gestión de proyectos.

lunes, 21 de marzo de 2011

El groupware en el software libre

El software para Groupware (o software colaborativo) esta diseñado para que los usuarios puedan colaborar a pesar de su ubicación, a través de internet o una intranet corporativa de forma que todos puedan trabajar en una atmósfera virtual sin complicaciones.

La eficiencia de una organización puede ser bastamente mejorada con un despliege efectivo de software groupware, donde pueden trabajar miles de personas.

De esta forma, las aplicaciones puede integrar trabajos y proyectos organizandolos como pequeñas tareas con sus respectivos objetivos.

Este tipo de software es realmente importante para negocios y proveedores de servicios.

Es aquí donde la plataforma GNU/Linux ofrece una colección impresionante de software colaborativo.

Por poner un ejemplo, el desarrollo de uno de los más conocidos núcleos de GNU es el kernel Linux.

Cada 15 segundos se escribe una nueva línea o modificación en el núcleo.

Este desarrollo se hace simultáneamente por miles de personas todos los días, durante todas las semanas, durante muchos años desde 1991. Todo ello exige de una gran coordinación, comunicación y colaboración.



Este es un vídeo ilustrativo, donde se representa la colaboración de usuarios en el desarrollo de código del Kernel.

Las herramientas de groupware para hacer posible esta gran obra, son a su vez, sencillas (como GIT), permitiendo resolver conflictos en su código, unir desarrollos de funcionalidades paralelas y liberar nuevas versiones de forma automática cada día.

La libertad de hacer este gran desarrollo posible ha sido gracias a que su código esta disponible a todo el mundo y posee una componente colaborativa (groupware), donde toda persona con el conocimiento necesario puede contribuir a su desarrollo y formar un software de calidad mejorándose progresivamente cada día.

Se estima que alrededor del 80% de los servidores web de internet y grandes supercomputadores utilizan Linux cada día. Todo ello genera un Sistema de Gestión Económica (SGE) del que por ejemplo empresas como RedHat obtienen beneficios multimillonarios
cotizando en bolsa.



Vídeo (en Inglés) donde Greg Kroah Hartman explica como funciona la colaboración en el núcleo y como el avance es mayor en cada año.

Como conclusión final, el groupware es un tema muy importante para de desarrollo de proyectos colaborativos y una buena gestión puede crear grandes proyectos como la mayoria de software libre y fomentar puestos de trabajos y ganancias inimaginables.

jueves, 17 de marzo de 2011

HERRAMIENTAS DEL GROUPWARE

Hola a todos, he decidido que esta actividad esté relacionada con las herramientas del groupware porque me ha parecido interesante y también porque creo que es un factor  importante desde mi punto de vista a la hora de trabajar en grupo, ahora os dejo un video en donde se ven que es el groupware y cuales son las herramientas del groupware y algunos ejemplos de dichas herramientas, en este video lo que principalmente se exponen son las diferentes herramientas del groupware.


Como vereis el vídeo esta en inglés aunque no creo que haya ningún problema en traducir las palabras, aquí también os dejo un artículo relacionado con las herramientas del groupware, en él se ve de una forma más teórica las diferentes herramientas del groupware.

A modo de resumen diré que principalmente las herramientas del groupware sirven para que las personas de una misma empresa trabajen juntos de forma que colaboren unos con otros y coordinados entre sí.
También se puede decir que las herramientas del groupware sirve para el intercambio de información como se ve en el vídeo entre los diferentes miembros del grupo.
Desde mi punto de vita creo que las herramientas del groupware son un pieza clave para que los trabajos de grupo sean más eficientes puesto que utilizar las herramientas del groupware por un grupo significa que los miembros de él pueden estar en diferentes lugares(por diferentes motivos) y también pueden realizar sus actividades en diferentes momentos, y eso puede ser una gran ventaja.

Un saludo, espero que os guste